創業56 営業メール テンプレ|初回接触・追客・クロージングの“使い回せる”文例集

📋 メールは“型”で速く正確に。この記事では、初回接触→追客→クロージングまで3本柱のテンプレを配布します。足立区のBtoB創業でも、文面統一で反応率が安定しました。

📋 メールで押さえる5原則(章名可変)

困りごとの見える化

全体像(基本の型)

用途別テンプレート(初回/追客/クロージング)

失注時のフォロー

FAQ(現場質問)

今日の3アクション

1. 困りごとの見える化

「長い・主語不明・お願い口調」が反応を下げます。結論→証拠→行動の順で1画面に収めます。

2. 全体像(基本の型)

件名=【成果/期限】+【相手名】
本文=結論1行→証拠(数値/実績)→提案(A/B)→行動(TimeRexリンク)

3. 用途別テンプレート(初回/追客/クロージング)

用途件名例本文(骨子)行動
初回【30分短縮の導線提案】◯◯様①結論②根拠③A/B④希望日時TimeRexで候補提示
追客【ご状況の確認と次の一歩】◯◯様①合意の復唱②未決点③A/B④候補日その場予約
クロージング【◯/◯実装開始の可否ご確認】◯◯様①効果②条件③開始日④差し戻し条件期日確定

4. 失注時のフォロー

  • 件名:【次のタイミングで再提案】◯◯様
  • 本文:差し戻し条件を1行で確認(例:「LP更新後に再提案」)→リマインドをTimeRexに登録

5. FAQ(現場質問)

Q. 長文要望が来る
A. 「要点3つに整理しました」と箇条書きで返答→次アクションの日時を提示。

Q. 返答がこない
A. 48時間後にA/Bで再送。「◯/◯火14:00 or ◯/◯木11:00、どちらが良いですか?」

Q. 価格を下げてと言われる
A. 価格以外の特典(優先枠/保証/ミニ診断)で代替提案

6. 今日の3アクション

今日①:上の表をメール定型に登録
今日②:TimeRexの候補3つをブックマーク
今日③:失注フォローの差し戻し条件を定義
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