創業63 顧客管理(CRM) 初期設計|スプレッドシートで追客漏れをゼロにする

📋 「忙しくて追客が抜ける…」は、気合い不足ではなく“仕組み不足”です。この記事では、スプレッドシートで追客漏れが起きない最小構成(属性・状態・次アクション)を作り、毎週10分で回る運用に落とします。最近は足立区の小規模事業者でもこの型がハマっています。

📋 目次
追客漏れが起きる理由
最小CRMの全体像
テンプレ(項目と入力ルール)
週次レビューの回し方
成功パターン/失敗パターン(3例)
FAQ
今日の3アクション

📋 ## 1. 追客漏れが起きる理由
漏れる原因はほぼ1つ。「次アクション日が入っていない」
次アクション日が空欄の案件は、未来永劫動きません。

📋 ## 2. 最小CRMの全体像

  • 属性:誰か(業種・担当・流入)
  • 状態:今どこか(フェーズ・確度・直近接点)
  • 次アクション:いつ何をするか(予定日・内容・担当)

📋 ## 3. テンプレ(項目と入力ルール)

ブロック必須項目入力ルール
属性会社名/氏名/流入流入はプルダウン紹介/検索/SNS
状態フェーズ/確度/直近接点日フェーズは5段階固定L/N/Q/P/W
次アクション次アクション日/内容/担当日付は必須2026-03-10 見積送付

フェーズ例:L(リード)→N(ニーズ)→Q(見積)→P(提案合意)→W(受注)

📋 ## 4. 週次レビューの回し方(10分)

  • ①「次アクション日が過去」の案件だけ抽出
  • ②止まっている理由を1行で記入
  • ③次アクション日を入れ直す(担当も固定)
    これだけで、追客の精度が上がります。

📋 ## 5. 成功パターン/失敗パターン(3例)
成功①:次アクション日100%入力
→ 漏れが消える(仕組みの勝ち)

成功②:フェーズ5段階が全員同じ
→ 会話が速くなる(報告が短い)

成功③:週次で“止まり理由”を1行記録
→ 改善の打ち手が貯まる

失敗:項目を増やしすぎる
→ 入力が止まり、結局使われない(最小でOK)

📋 ## 6. FAQ
Q1. 入力が続きません。
A1. 項目を減らして、次アクション日だけ守ればOKです。

Q2. ダブりが出ます。
A2. メール or 電話番号を主キーにして統一します。

Q3. 管理が増えた感じがします。
A3. 見るのは「L→Wの移動数」だけ。設計の壁打ちはTimeRexで(https://timerex.net/s/yhiranuma04_33cf/037a46fb)

📋 ## 7. 今日の3アクション
今日①:上の表をそのままスプレッドシートに作る
今日②:全レコードに次アクション日を入れる
今日③:週次10分のレビューを固定
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