創業55 顧客管理 CRM 初期設定|スプレッドシートで“売上に効く”顧客台帳をつくる

📋 高機能なCRMより先に、“売上に直結する最低限の台帳”を。この記事はスプレッドシートで3列の核KPIを追える顧客台帳を配布します。墨田区や足立区の小規模事業でも、この型で追客漏れが激減。

📋 台帳の核(章名可変)

困りごとの見える化

全体像(基本の型)

設計テンプレ(項目×入力ルール)

追客オペ(30/60/90日)

よくある詰まりと解消

今日の3アクション

1. 困りごとの見える化

課題の8割は「誰に、いつ、何をしたか」が散逸。次アクション日が無いレコードは実行されません。

2. 全体像(基本の型)

顧客台帳=【属性】+【状態】+【次アクション】の3ブロック
売上は「接触数×提案率×成約率×単価」で管理

3. 設計テンプレ(項目×入力ルール)

カテゴリ必須項目入力ルール
属性会社/氏名/役職/チャネル固定プルダウン既存/紹介/検索
状態フェーズ/確度/直近接点フェーズ5段階L/N/Q/P/W
次アクション予定日/内容/担当日付必須2026-01-10 提案

※フェーズ:L(リード)→N(ニーズ)→Q(見積)→P(提案合意)→W(受注)

4. 追客オペ(30/60/90日)

  • 30日:既存名刺を登録→次アクション日を必ず付与
  • 60日:L/Nへの週次架電→未接触14日超をゼロへ
  • 90日:Q/Pの確度レビュー→“止まっている理由”を1行化

5. よくある詰まりと解消

Q. 入力が続かない
A. 項目は最小限。次アクション日だけは絶対入力。

Q. ダブりが出る
A. メールor電話番号を主キーに。ルールの明文化を。

Q. 管理だけ増える
A. 週次で「L→Wの移動数」を見るだけ。迷ったらTimeRexで設定支援

6. 今日の3アクション

今日①:上の表をそのまま台帳
今日②:フェーズを5段階で統一
今日③:全レコードに次アクション日を付与
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