📋 高機能なCRMより先に、“売上に直結する最低限の台帳”を。この記事はスプレッドシートで3列の核KPIを追える顧客台帳を配布します。墨田区や足立区の小規模事業でも、この型で追客漏れが激減。
📋 台帳の核(章名可変)
困りごとの見える化
全体像(基本の型)
設計テンプレ(項目×入力ルール)
追客オペ(30/60/90日)
よくある詰まりと解消
今日の3アクション
1. 困りごとの見える化
課題の8割は「誰に、いつ、何をしたか」が散逸。次アクション日が無いレコードは実行されません。
2. 全体像(基本の型)
顧客台帳=【属性】+【状態】+【次アクション】の3ブロック
売上は「接触数×提案率×成約率×単価」で管理
3. 設計テンプレ(項目×入力ルール)
| カテゴリ | 必須項目 | 入力ルール | 例 |
|---|---|---|---|
| 属性 | 会社/氏名/役職/チャネル | 固定プルダウン | 既存/紹介/検索 |
| 状態 | フェーズ/確度/直近接点 | フェーズ5段階 | L/N/Q/P/W |
| 次アクション | 予定日/内容/担当 | 日付必須 | 2026-01-10 提案 |
※フェーズ:L(リード)→N(ニーズ)→Q(見積)→P(提案合意)→W(受注)
4. 追客オペ(30/60/90日)
- 30日:既存名刺を登録→次アクション日を必ず付与
- 60日:L/Nへの週次架電→未接触14日超をゼロへ
- 90日:Q/Pの確度レビュー→“止まっている理由”を1行化
5. よくある詰まりと解消
Q. 入力が続かない
A. 項目は最小限。次アクション日だけは絶対入力。
Q. ダブりが出る
A. メールor電話番号を主キーに。ルールの明文化を。
Q. 管理だけ増える
A. 週次で「L→Wの移動数」を見るだけ。迷ったらTimeRexで設定支援
6. 今日の3アクション
今日①:上の表をそのまま台帳に
今日②:フェーズを5段階で統一
今日③:全レコードに次アクション日を付与
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